[엑셀]조건부서식 사용법

1. 조건부 서식의 의미 및 종류   홈 / 스타일 / 조건부서식

 

1. 엑셀에서 그림과 같이 표를 만들었는데 각셀에 있는 데이타가 똑같은 서식으로 표현되기 대문에 서로 구분하기 어렵다. 이런경우 조건부 서식을 사용한다
2. 어떤 조건에 따라서 셀의 모양 (셀색상,스타일 등)을 다르게 나타내는 것이다 (시각화)
3. 기본적으로 제공하는 조건부 서식에는 셀강조규칙,상위/하위규칙,데이터막대,색조,아이콘집합,새규칙,규칙관리가 있다
4. 조건부서식의 메뉴는 [홈] 탭의 [스타일] 그룹에 있다

 

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2. 셀 강조 규칙   비교연산자를 기준으로 숫자,날짜,텍스트 등에 서식을 지정

 

1. 각각의 점수를 보기좋게 하기 위하여 70점 이상의 셀에 붉은색으로 표시되게끔 수정 해본다
2. 강조할 부분의 셀을 블럭 설정한다
3. [조건부서식] / [셀강조규칙] / [보다큼] 을 선택한다
4. 조건및 서식을 지정할 보다큼 상자가 나타나는데 조건에는 "70"을 서식에는 "진한빨강텍스트가 있는 연한빨강채우기"를 선택 확인버튼 누른다
5. 그림과 같이 70점 이상의 점수에 서식처럼 강조가 됨을 알수 있다
6. [셀강조규칙] / [보다작음]을 선택하여 조건:70 ,서식:진한녹색텍스트가 있는 녹색 채우기 선택 지정의 경우 아래그림처럼 됨을 확인할수 있다

 

 

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3. 상위/하위 규칙   범위내에서 최상위 값과 하위값을 찾아 서식 지정

 

1. 위그림 메뉴에서 보듯 상위/하위 규칙은 범위내에서 최상위 값과 하위값을 찾아서 서식을 지정할수 있다
2. 평균이 상위 4위이상은 붉은색 셀표시를 해본다
3. 평균부분을 블록 설정하고 조건부서식/상위.하위 규칙/상위10개항목 클릭하면 상위 10개항목창이 나타난다
4. 그림처럼10개항목이 아닌 항목수를 지정할수 있고 서식은 셀강조 규칙과 동일하다
5. 상위 항목부분에 "4" 서식에 "연한 빨강채우기"를 지정 확인버튼 누르면 평균 상위 4개항목에 연한빨강이 채워졌음을 알수 있다

 

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4. 데이터 막대   지정한 셀의 값을 비교하여 막대 길이로 나타냄

 

1. 지정한 셀의 값을 비교하여 막대 길이로 나타냄
2. 원하는셀 블럭지정 / 홈 / 조건부서식 / 데이터 막대 / 원하는 색상의 막대 선택

 

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5. 색조   셀의 값을 비교하여 그라데이션으로 나타냄

 

1. 셀값을 비교하여 그라데이션으로 나타낼수 있음
2. 원하는셀 블럭지정 / 홈 / 조건부서식 / 색조 / 원하는 색상의 그라데이션 선택

 

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6. 아이콘 집합   값에따라 아이콘 이용하여 지정할수 있다

 

1. 3~5개의 사이의 값에따라 아이콘을 이용 지정할수 있다
2. 원하는셀 블럭지정 / 홈 / 조건부서식 / 아이콘 집합 / 원하는 아이콘 선택

 

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7. 새규칙,규칙관리   

 

1. 원하는셀 블럭지정 / 홈 / 조건부서식 / 새규칙 / 새 서식 규칙창
2. 새규칙 클릭하면 위 그림과 같이 새 서식규칙 대화상자가 뜬다
3. "규칙유형선택" 항목을 보면 6가지의 규칙유형이 있음을 알수 있다
4. 6가지 규칙 유형이 위에서 설명한것과 비슷하다
5. 또한 한셀에 여러개의 조건부 서식을 적용하다보면 관리가 필요하다