[엑셀]셀서식의 표시형식 공부하기

엑셀을 사용하다보면 가장 많이 사용하는 것이 셀 서식 이다

엑셀에서는 기본적으로 데이터를 입력할 때 화면에 표시되는 내용을 셀 서식의 표시 형식을 이용해 변경할 수 있다.

셀서식창을 띄우는 방법은 단축키 ctrl-1 을 사용하거나 또는 오른쪽 버튼클릭후 셀서식을 선택한다

자주사용하는 몇가지를 알아본다

 

일반

 

 

• 처음에는 셀서식 표시형식이 일반으로 되어 나온다
• 셀서식창에서 보듯 일반서식은 특정서식을 지정하지 않으므로 그대로 출력된다
• 2014라고 입력했는데 그대로 2014로 출력된다

 

숫자

 

 

• 일반적인 숫자를 나타낼때 사용 함
• 1000단위 구분기호 사용 체크로 , 표시됨
• 아래 음수는 마이너스 숫자일 경우 어떻게 보여줄지 결정함
  : 예를들어 (1,234)는 음수일경우 괄호를 치고 빨간색으로 보여진다는 의미임

 

통화,회계

 

 

• 숫자와 비슷하고 기호가 추가됨
• 국가별 통화 기호들을 숫자앞에 표시해줌
• 보통 금액적고 앞에 ￦ 표시할때 사용함
• 회계는 통화와 유사하여 생략함

 

날짜

 

 

• 숫자를 날짜값으로 나타낼수 있다
• 2014-05-24이나 2014/05/24 이런식으로 적는다
• 그림에서 보듯 2014-05-24로 입력하면 2014년 5월 24일로 나타남을 알수 있다
• 그외 다양한 형식이 있다

 

텍스트

 

 

• 셀에 있는 숫자든 글자든간에 모든것을 문자(텍스트)로 인식하고 그대로 표현해줌
• 수식같은것(예; =A1+A2 )을 그대로 출력할때 사용함
• 숫자가 표현되어 있어도 텍스트로 인식 하므로 수식을 셀에 적용하여도 0 으로 인식함

 

기타

 

 

• 기타에는 우편번호,전화번호등의 형식이 있는데 숫자(한글)의 형식을 살펴본다
• 숫자(한글)은 위 그림 에서와 같이 숫자를 한글로 표기해준다
• 금액을 표현하는 듯한 한글로 표기해줌을 알수 있다

 

사용자 지정

 

 

• 기존의 데이타베이스에 있는 것 보다 더 필요항 것이 있을때 활용함
• 형식영역 위 한줄칸에 직접 형식을 입력하여 사용할수 있고 저장된다
• 사용자 지정 표시형식에 관하여는 별도로 자세히 알아본다